Automatyzacja procesów w Impuls ERP (Impuls EVO / BPSC)
Praca, która zajmowała godziny, dzieje się sama.
Modyfikacja logiki Impuls EVOProblem, który to rozwiązuje
Część pracy w ERP nie wymaga żadnej decyzji — wymaga tylko obecności. Ktoś musi kliknąć te same operacje na trzystu dokumentach, wygenerować te same zapisy, przejść przez te same kroki. Robi to zwykle osoba, której czas jest potrzebny gdzie indziej, i robi to pod koniec dnia, kiedy uwaga już nie ta. Stąd biorą się błędy, których nikt nie planował.
Jak to działa
Część pracy w ERP to czysta rutyna: te same operacje, każdego dnia, ręcznie. Przenoszę je do automatów, które wykonują je na żądanie lub same, na przykład w nocy. Najczęściej dotyczy to masowych zmian na dokumentach, generowania i dekretacji oraz procesów złożonych z wielu kroków.
Kluczowe funkcje w Impuls EVO / BPSC ERP
- Masowe operacje na dokumentach i rekordach
- Generowanie dokumentów i zapisów
- Zadania uruchamiane cyklicznie, w tle
- Wiele kroków połączonych w jeden proces
- Logi przebiegu i obsługa błędów
Jak wygląda wdrożenie
Wybór procesu
Zaczynamy od jednego procesu, który najbardziej boli i wraca najczęściej. Nie od listy dziesięciu.
Reguły
Ustalamy, co automat ma robić w sytuacjach nietypowych: pominąć, zatrzymać się, czy zgłosić do decyzji.
Bieg próbny
Pierwsze uruchomienia idą na teście i tylko raportują, co by zrobiły. Porównujemy z tym, co robi dziś człowiek.
Harmonogram
Po akceptacji automat wchodzi na produkcję: na żądanie albo cyklicznie, na przykład w nocy.
Automatyzacja jednego procesu to zwykle od kilku dni do dwóch tygodni. Bieg próbny zawsze się opłaca — to on wyłapuje przypadki, o których nikt nie pamiętał.
Co jest potrzebne po Waszej stronie
- Środowisko testowe z danymi zbliżonymi do produkcyjnych
- Osoba, która wykonuje ten proces dziś i wie, co jest wyjątkiem
- Zgoda na uruchamianie zadań w tle na serwerze
- Ustalenie, kto ma dostawać informację o błędzie i nieudanym przebiegu
Integracja z Impuls ERP (EVO / BPSC)
Wykonuje operacje na danych Impulsa poprzez jego procedury i tabele w Oracle.
FAQ
Pytania o to rozwiązanie
Czy „Automatyzacja procesów w ERP” działa z Impuls EVO i z nowym BPSC ERP?
Tak. To ten sam system — Impuls EVO jest dziś sprzedawany jako BPSC ERP, a fundament jest wspólny: baza Oracle i logika w .NET. Rozwiązanie dopasowuję do wersji i konfiguracji, którą masz u siebie.
Ile trwa wdrożenie?
Zależy od zakresu i od tego, co po Twojej stronie jest już gotowe. Drobne modyfikacje to kwestia dni, integracje i aplikacje — tygodni. Konkretny termin podaję na etapie wyceny, zanim cokolwiek ruszy.
Czy zmiany przetrwają aktualizację Impulsa?
Tak — to jeden z głównych priorytetów przy modyfikacjach rdzenia. Prowadzę je tak, żeby były odporne na kolejne aktualizacje Impuls EVO / BPSC ERP. Szerzej opisuję to w artykule Jak modyfikować Impuls EVO, żeby zmiany przetrwały aktualizacje systemu.
Czyj jest kod, który powstanie?
Twój. Rozwiązania robione na Twoje zlecenie przekazuję wraz z kodem źródłowym i prawami, zgodnie z umową.
Czy dostanę wsparcie po wdrożeniu?
Tak. Wdrożenie to nie koniec — zostaję do dyspozycji przy poprawkach i kolejnych zmianach, w miarę jak zmieniają się Twoje procesy.
Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je — odpowiadam też wtedy, gdy nic z tego nie wynika. Formularz jest tutaj albo napisz wprost na kontakt@bartoszolchowik.pl.