Magazyn kończy pakowanie i zaczyna się druga praca: przepisanie danych zamówienia do panelu kuriera, wygenerowanie etykiety, wydruk, a na koniec przeklejenie numeru listu przewozowego z powrotem do systemu. Przy kilkudziesięciu paczkach dziennie to sam w sobie etat i miejsce, w którym łatwo o pomyłkę w adresie albo zgubiony numer przesyłki.

Ten krok da się usunąć w całości. List przewozowy i etykietę można generować bezpośrednio z Impuls EVO / BPSC ERP, jednym działaniem, bez otwierania panelu przewoźnika.

Jak to zwykle wygląda dziś

Dane wysyłkowe są już w Impulsie: w zamówieniu, dokumencie WZ czy fakturze. Mimo to trafiają do kuriera ręcznie. Ktoś loguje się do panelu, przepisuje adres, wagę i zawartość, drukuje etykietę, a numer listu wpisuje z powrotem do systemu albo nie wpisuje go wcale. Każda paczka to kilka przełączeń między oknami i kilka okazji do błędu.

Jak można to zautomatyzować

Generowanie listu z poziomu Impulsa. Z zamówienia lub dokumentu magazynowego jednym kliknięciem wywołujesz API przewoźnika: DPD, InPost, DHL, GLS, UPS, Poczta Polska czy broker agregujący kilku kurierów. Powstaje list przewozowy i etykieta gotowa do wydruku.

Numer śledzenia zapisany przy dokumencie. Numer przesyłki wraca do Impulsa i zostaje przy zamówieniu. Masz go w systemie, a nie na luźnej kartce czy w panelu kuriera.

Etykiety i protokoły odbioru. Etykiety drukują się seryjnie dla całej partii wysyłek, a protokół odbioru dla kuriera generuje się automatycznie na koniec dnia.

Status przesyłki w systemie. Aktualny status, od nadania po doręczenie, można pobierać z powrotem i pokazywać przy zamówieniu. Obsługa klienta widzi, gdzie jest paczka, bez zaglądania na strony przewoźników.

Co z tego masz

  • Szybsza wysyłka. Jedno działanie zamiast przełączania się między systemami.
  • Mniej pomyłek. Adres i dane pobierane z zamówienia, bez przepisywania.
  • Numery pod ręką. Każdy list powiązany z dokumentem w Impulsie.
  • Wybór kuriera. Jeden proces obsługuje wielu przewoźników, dobieranych według reguł, na przykład wagi, kierunku czy kosztu.

Zbudowane w Twoim Impulsie, na Oracle i .NET

Integracja działa na tych samych technologiach co system: logika w bazie Oracle i PL/SQL, połączenia z API przewoźników w .NET. Wszystko odbywa się wewnątrz Impuls EVO / BPSC ERP, więc magazyn nie musi opuszczać systemu, w którym i tak pracuje. O tym, jak buduję takie zmiany, żeby przechodziły przez kolejne aktualizacje, piszę w artykule o modyfikacjach i aktualizacjach.

Napisz, z jakich kurierów korzystasz

Powiedz, którymi przewoźnikami wysyłasz i jak dziś wygląda proces w magazynie. Sprawdzę, co da się połączyć z Twoim Impulsem i w jakim zakresie, oraz podam czas i koszt, zanim ruszymy. Pierwsza ocena wykonalności jest bezpłatna.