Najczęstszy stan po wdrożeniu KSeF nie brzmi „nie działa”, a „chyba działa”. Faktury wychodzą, nikt nie zgłasza problemów, tylko nikt też nie umie powiedzieć, czy wyszły wszystkie i co się stało z tymi, które nie przeszły. Sprawdzam to na danych, nie na deklaracjach.
Zdalnie · cała Polska · OL-COM Bartosz OlchowikIntegracja z KSeF ma tę nieprzyjemną cechę, że jej awarie są ciche. Faktura, która nie przeszła walidacji, nie zgłasza się sama, a brak numeru KSeF na dokumencie wygląda jak drobiazg do czasu, gdy trzeba wystawić do niego korektę albo opisać nim przelew. Od 1 stycznia 2027 dochodzą do tego sankcje i wygasają tokeny, więc rok 2026 jest ostatnim, w którym da się to sprawdzić spokojnie.
Podstawowe pytanie, na które zwykle nie ma odpowiedzi. Zestawiam faktury z bazy z tym, co ma potwierdzenie z KSeF, i pokazuję różnicę: dokumenty bez numeru, bez UPO, odrzucone i nigdy nieponowione.
Token KSeF działa do 31 grudnia 2026, a od 1 stycznia 2027 API wymaga certyfikatu. Integracja stojąca na tokenie przestanie się łączyć, i to nie „zwolni”, a po prostu przestanie. Sprawdzam, na czym stoi Wasza, i co trzeba zmienić.
Obowiązek odbioru przez KSeF obejmuje wszystkich, ale odbierać można na różne sposoby, także wchodząc na portal ręcznie. Do przelewów od 2027 potrzebny jest odbiór automatyczny, który zapisuje numer KSeF przy fakturze zakupowej.
Rzeczy, które w codziennej pracy są rzadkie, a przy zamknięciu miesiąca okazują się kluczowe. Korekta wymaga numeru KSeF dokumentu pierwotnego, a tryb offline i tryb niedostępności systemu muszą być obsłużone, zanim będą potrzebne.
Sprawdzenie, co wychodzi, co wraca i czym się uwierzytelniacie, wymaga dostępu do konfiguracji i do bazy, a nie znajomości cudzego kodu. Efektem jest konkretna lista rzeczy do zrobienia, z którą możecie iść do dowolnego wykonawcy, także do autora dzisiejszego rozwiązania.
Współpraca
Od pytania „czy to na pewno działa” do listy rzeczy do zrobienia.
Potrzebuję dostępu do konfiguracji integracji i do bazy, najlepiej do kopii. Na tym etapie nic nie zmieniam, tylko czytam i zestawiam.
Dostajecie zestawienie: ile faktur wyszło, ile ma potwierdzenie, czego brakuje, czym się uwierzytelniacie i co przestanie działać po 31 grudnia 2026.
Nie wszystko jest równie pilne. Rozdzielam rzeczy z twardym terminem od tych, które można zrobić spokojnie, i podaję zakres oraz koszt naprawy.
Uzupełniam brakujące ogniwa: ponawianie, powrót numerów, odbiór zakupów, tryby awaryjne, zmiana uwierzytelnienia. Po starcie zostaję do dyspozycji.
FAQ
Zestawieniem, nie pytaniem. Faktury z bazy porównuje się z tymi, które mają numer KSeF i UPO, i patrzy się na różnicę. Jeśli takiego zestawienia nikt nigdy nie zrobił, odpowiedź „chyba wszystko idzie” jest po prostu nieweryfikowalna.
Tak, to typowa sytuacja. Audyt wymaga dostępu do konfiguracji i do bazy, a nie znajomości cudzego kodu. Efektem jest lista rzeczy do zrobienia, z którą możecie iść do dowolnego wykonawcy, także do autora dzisiejszego rozwiązania.
Tokeny KSeF. Od 1 stycznia 2027 jedynym sposobem uwierzytelnienia w API jest certyfikat, a integracja skonfigurowana wyłącznie na tokenie po tej dacie nie nawiąże połączenia. Z tą samą datą zaczynają obowiązywać sankcje i wchodzi obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach.
Rzadko. Token niósł uwierzytelnienie i uprawnienia naraz, certyfikat odpowiada tylko za uwierzytelnienie, więc uprawnienia trzeba nadać osobno. Kto podmieni sam plik, połączy się i dostanie odmowę dostępu, co wygląda na problem po stronie KSeF, a nie u siebie.
Do dziś nie, od 2027 tak. Żeby opisać przelew numerem KSeF, ten numer musi być zapisany przy fakturze zakupowej w Waszym systemie w momencie generowania paczki przelewów. Z portalu nikt go nie przepisze przy każdej fakturze.
Sam audyt to zwykle kilka dni od momentu, w którym mam dostęp do konfiguracji i bazy. Naprawa zależy od tego, co wyjdzie: podmiana uwierzytelnienia to dni, zbudowanie brakującego odbioru faktur zakupowych to tygodnie.
Impuls EVO / BPSC ERP to system, wokół którego pracuję od lat, i tam wchodzę najgłębiej. Sama logika audytu jest jednak niezależna od systemu: pytania o kompletność wysyłki, powrót numerów i sposób uwierzytelnienia są takie same wszędzie.
Od wiadomości. Napisz, jak faktury wychodzą dziś do KSeF, kto to uruchamiał i czy odbieracie faktury zakupowe automatycznie. To trzy zdania, a już z nich wynika, czy macie problem z terminem.
Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je — odpowiadam też wtedy, gdy nic z tego nie wynika. Formularz jest tutaj albo napisz wprost na kontakt@bartoszolchowik.pl.