Import towarów do NoviCloud
Kilkaset pozycji z arkusza w systemie sprzedaży tego samego dnia.
Aplikacja webowa (jeden plik HTML)
Problem, który to rozwiązuje
Asortyment żyje w arkuszu, a sprzedaż w systemie. Za każdym razem, gdy dochodzi nowa partia towarów, ktoś przepisuje kilkaset pozycji ręcznie: nazwa, kod, kategoria, cena. To kilka dni pracy, w których literówka w kodzie jest kwestią czasu, a nie ostrożności. Do tego dochodzi rzecz, o której rzadko się mówi wprost: arkusz z pełnym cennikiem nie powinien krążyć po przypadkowych narzędziach w internecie.
Co to zmieniło
Liczba pozycji pochodzi z rzeczywistej partii widocznej na zrzucie ekranu powyżej.
Jak to działa
Baza towarów żyła w arkuszu Excel, a sprzedaż w systemie NoviCloud. Ręczne przepisanie kilkuset pozycji to kilka dni pracy i pewne literówki w kodach. Zrobiłem stronę, która czyta arkusz w przeglądarce, nadaje każdemu towarowi kod według firmowej kodyfikacji, dopasowuje kategorie do grup istniejących już w systemie i zapisuje gotowy plik CSV w formacie, który NoviCloud przyjmuje. Całość liczy się lokalnie, więc arkusz z cenami nie opuszcza komputera. To jeden plik HTML, otwierany dwuklikiem, bez instalowania czegokolwiek.
- Arkuszwczytany w przeglądarce, dwie potrzebne zakładki
- Kontrolabraki i wpisy poza słownikiem trafiają do raportu
- Kodnadany z kodyfikacji, licznik rośnie w obrębie grupy
- Kategoriadopasowana do grupy istniejącej w systemie
- Plik CSVw kodowaniu i układzie kolumn, jakich chce system
Strona nie wymaga serwera ani internetu. Czyta arkusz .xlsx własnym kodem, bez dodatkowych bibliotek.
Kolejne etapy
Kluczowe funkcje
- Czytanie arkusza .xlsx wprost w przeglądarce
- Kody towarów nadawane według firmowej kodyfikacji
- Numeracja kontynuowana od stanu bazy, bez kolizji kodów
- Kategorie z arkusza dopasowywane do grup w systemie
- Raport pozycji, których nie da się zaimportować
- Plik CSV w kodowaniu i formacie wymaganym przez system
Jak wygląda wdrożenie
Kodyfikacja
Ustalamy, jak nadajecie kody towarów i jakie grupy asortymentu już istnieją w systemie. To decyduje o całej reszcie.
Format
Dopasowuję układ kolumn i kodowanie pliku do tego, co przyjmuje import w Waszym systemie.
Próbna partia
Wczytujemy jedną partię na próbę i porównujemy wynik z arkuszem, zanim ruszy reszta.
Przekazanie
Dostajecie jeden plik HTML, który otwiera się dwuklikiem. Bez instalacji i bez serwera.
Czas zależy przede wszystkim od tego, jak uporządkowana jest kodyfikacja i słowniki grup. Sama strona to kwestia dni.
Co jest potrzebne po Waszej stronie
- Przykładowy arkusz z asortymentem, najlepiej taki, jaki realnie dostajecie
- Zasady nadawania kodów towarów obowiązujące w firmie
- Lista grup asortymentu istniejących w systemie
- Dostęp do zakładki importu w NoviCloud
- Przeglądarka na komputerze osoby, która będzie to robić
Wczytanie pliku w NoviCloud
Po wygenerowaniu pliku CSV całość wchodzi do systemu jednym importem. Zakładka importu, wskazanie pliku, podgląd z licznikiem pozycji poprawnych i odrzuconych, zapis do bazy. Brakujące grupy asortymentu system zakłada sam, więc nie trzeba ich wcześniej dodawać ręcznie. Cała partia towarów ląduje w systemie w kilku kliknięciach, w swoich kategoriach i z gotowymi cenami.
FAQ
Pytania o to rozwiązanie
Ile trwa wdrożenie?
Zależy od zakresu i od tego, co po Twojej stronie jest już gotowe. Drobne modyfikacje to kwestia dni, integracje i aplikacje — tygodni. Konkretny termin podaję na etapie wyceny, zanim cokolwiek ruszy.
Czyj jest kod, który powstanie?
Twój. Rozwiązania robione na Twoje zlecenie przekazuję wraz z kodem źródłowym i prawami, zgodnie z umową.
Czy dostanę wsparcie po wdrożeniu?
Tak. Wdrożenie to nie koniec — zostaję do dyspozycji przy poprawkach i kolejnych zmianach, w miarę jak zmieniają się Twoje procesy.
Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je — odpowiadam też wtedy, gdy nic z tego nie wynika. Formularz jest tutaj albo napisz wprost na kontakt@bartoszolchowik.pl.